Javaslatok a múlt héthez

A múlt héten végre- ritka alkalom- Dénesnek sikerült egy jó értekezletet tartania.

Azért lett sikeres, mert kis csoportokkal dolgozott. A kis csoportok hatékonyabban dolgoznak a nagynál, sok kis csoport pedig sokszorozza a hatékonyságot.

Moderációs összegzés

Az elmúlt néhány hétben sok kis történetet írtam az értekezletek levezetéséről. Most nem lesz történet, csak néhány javaslatot írok. Ha értekezletet kell tartanod és nem tudod, hogy csináld, remélem, használni tudod a most következő gondolatokat.

Mik tehát a legfontosabb tennivalók?

Előkészületek: ha nem készülsz fel alaposan, valószínűleg ritkán sikerül elérned, amit akarsz.

A felkészülés legfontosabb elemei:

Határozd meg a célt

- A cél iránymutatást ad és segíti a résztvevőt az események megértésében.

- Konkrét célt határozz meg. Olyat, amit az értekezlet végén ellenőrizhetsz: elérted-e?

Témalista

- A fő témák, sorrendbe szedve, amik segítik a cél elérését.

Résztvevők

- Gondold végig, kinek és meddig szükséges a jelenléte.

Forgatókönyv

- Alkotó technikák, módszerek

- Levezetés

- Technikai eszközök

- Lépések

- Témánként pontos konkrét időbeosztással, sokkal jobban kedvelnek, ha időben befejezed.

Meghívó

- A meghívót kapják először, ennek alapján jó kedvvel is jöhetnek, vagy éppen emiatt nem is jönnek el.

Hasznos útmutató lehet és alap a felkészülésükhöz.

Az értekezlet levezetése

Ha egyszer már eljöttek a kollégák, fontos, hogy a lehető leghatékonyabban dolgozzanak. Sokféle módszert használhatunk: beszámolókör, brainstorming, szavazás, pro-kontra érvelés és így tovább.

Mindnek megvan a saját levezetési módja és a maga haszna, és változatossá tehetik a munkát.

Ugyanolyan fontos, hogy hogyan moderáljuk munkatársainkat. Ha elkerüljük a félbeszakításokat, a hosszú monológokat és a felesleges vitákat, akkor kellemes maradhat a légkör és a munka is sikeresebb, hatékonyabb lesz.

Jövő héten a moderációs technikákrol írunk.